INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

B&M s.r.l. MARKETING NEL BENESSERE con sede legale in Via Leonardo Bruni 25 – 20158 Milano (MI), C.F. 03382350266 e P.IVA 03247930278 (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Tipologia di dati, Finalità del trattamento e durata di conservazione

Nell’ambito dell’attività gestita dal titolare possono essere raccolti diversi dati per differenti finalità, come segue:

Dati raccolti tramite sito: navigando nel sito l’utente può lasciare i suoi dati in diversi punti (sezione contatti, form di contatto, ecc ). I dati raccolti in questo modo verranno gestiti nel limite in cui è necessario per rispondere al quesito posto e verranno cancellati al termine del trattamento a meno che l’utente non diventi cliente, non si registri all’area personale o si iscriva alla newsletter.
Dati per attività promozionali e newsletter: in diverse occasioni e attraverso differenti modalità ( modulo cartaceo, sito internet, scheda di adesione) è stato richiesto il consenso per il trattamento dei dati a fini marketing e adesione alla newsletter. L’Adesione a tali servizi è assolutamente facoltativa e l’interessato può revocare il consenso in qualsiasi momento facendone esplicita richiesta ai contatti sopra riportati o utilizzando l’apposita funzionalità presente nelle comunicazioni in modo tale che i suoi dati siano immediatamente cancellati dalle nostre mailing list
Dati necessari per scopi amministrativi e contabili: i dati raccolti nell’ambito del contratto sottoscritto o per la gestione degli ordini ricevuti online vengono gestiti per scopi esclusivamente amministrativi, contabili e fiscali , sono strettamente necessari alla stipula del contratto o erogazione del servizio o prodotto e il loro mancato conferimento comporterà l’impossibilità di ottenere il servizio o prodotto richiesto. E’ possibile che alcuni dati non siano corretti o aggiornati e vi invitiamo a segnalare la correzione al vostro abituale contatto in azienda o al seguente recapito: privacy@baldangroup.com. Tali dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto in essere e per tutta la durata prevista dalla normativa contabile e fiscale.
Dati relativi ai pagamenti online: si evidenzia che qualora l’utente procedesse all’acquisto di prodotti online , i dati relativi ai suoi metodi di pagamento rimarranno ignoti a B&M in quanto sono gestiti esclusivamente dagli applicativi di pagamento (Stripe, Paupal, Giropay) alle cui policy privacy si rimanda. Si sottolinea che tutti gli strumenti di pagamento presenti sui nostri siti rispondono ai migliori requisiti di sicurezza previsti dal settore.
Dati relativi a finanziamenti: qualora nell’ambito di iniziative promozionali l’interessato procedesse all’acquisto di un apparecchio avvalendosi dello strumento del finanziamento, si evidenzia che B&M opera in qualità di responsabile esterno del trattamento ed è incaricata esclusivamente della raccolta delle informazioni e relativa trasmissione alla società finanziaria di riferimento, alla cui policy privacy si rimanda. In tal caso la modulistica di raccolta dati rimarrà negli archivi di B&M esclusivamente come evidenza dell’avvenuta richiesta per la durata prevista dalla normativa fiscale.
Materiale fotografico: nell’ambito di iniziative organizzate da personale B&M è possibile che venga raccolto materiale video- fotografico a scopo dimostrativo e promozionale. Tale materiale verrà utilizzato su tutti i canali di comunicazione gestiti da B&M , a titolo esemplificativo e non esaustivo : sito, social, brochure, ecc. L’interessato è libero di negare il proprio consenso alla pubblicazione delle sue immagini o altrimenti gli viene richiesto di compilare l’ apposita liberatoria, al cui contenuto si rimanda.

Si evidenzia comunque che l’interessato è libero di revocare il suo consenso in qualsiasi momento facendone apposita richiesta al seguente recapito: privacy@baldangroup.com. In tal caso B&M provvederà a eliminare i contenuti che lo riguardano, fatta eccezione per tutto il materiale già pubblicato e diffuso. Si evidenzia inoltre che B&M non ha alcuna responsabilità sull’ uso scorretto delle immagini foto/video da parte di terzi che indebitamente se ne fossero appropriati. Il materiale video foto-grafico così raccolto rimarrà negli archivi digitali di B&M per massimo anni 3 dalla sua pubblicazione.

2. DESTINATARI

Nell’ambito delle finalità sopra elencate i dati così raccolti potranno essere resi accessibili a:
• A dipendenti e collaboratori del Titolare in Italia e all’estero, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
• A società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, agenzie marketing, piattaforme digitali etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
• a Organismi di vigilanza (quali IVASS), Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento
• Nell’ambito delle iniziative promozionali organizzate presso la sede dei clienti di B&M i dati delle persone che si dimostrassero interessate all’iniziativa verranno condivisi con i clienti di B&M limitatamente a quanto necessario per la corretta gestione dell’iniziativa stessa e successivamente eliminati a meno che il cliente stesso non proponga in autonomia trattamenti di cui lui è titolare autonomo.

Non è previsto l’invio all’estero dei dati se non per quanto riguarda il loro inserimento nelle piattaforme di e-mail marketing in uso a B&M che garantiscono attraverso apposite clausole contrattuali la loro adeguatezza ai requisiti GDPR.

3. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ricordiamo che in base al capo III del regolamento GDPR 679/2016 l’interessato ha diritto a:

• Richiedere l’accesso ai propri dati personali e chiederne la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento.
• Conoscere le finalità del trattamento, le categorie di dati trattati, i destinatari cui i dati vengono comunicati, il periodo di conservazione.
• Revocare il consenso in qualsiasi momento ricordando le conseguenze di tale scelta
• Richiedere la cancellazione (quando è possibile) dei dati che non fossero più necessari allo scopo per il quale erano stati raccolti. Per poter cancellare i dati personali collegati all’area personale dei nostri siti è presente l’apposita funzione all’interno del profilo personale
• Opporsi al trattamento di profilazione o marketing diretto
• Esporre un reclamo all’autorità Garante privacy.
• Conoscere i soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati e verificare l’estratto dei contratti in essere con tali soggetti.
Eventuali richieste vanno rivolte a B&M con le seguenti modalità:
◦ Una raccomandata a.r. a B&M s.r.l. MARKETING NEL BENESSERE – Via Leonardo Bruni 25 – 20158 Milano (Italia)
◦ Una e-mail all’indirizzo privacy@baldangroup.it